离梦之殇 如梦之境

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我们应该怎么记录和保存信息

理论篇:DIKW体系

信息,不单单只是一段文字,一句话,或者说脑海中的一个想法。

我觉得对于“信息”这两个字来说,首先应该明确的是,什么是信息,或者说有哪些层次的信息。

而这里的层次可以应用DIKW体系来进行分层:也就是数据(Data)、信息(Information)、知识(Knowledge)及智慧(Wisdom)。每一层的“信息”都是上一层“信息”的汇总和抽象。这里带引号的信息是广义的每一层的信息。

直接事实

其中对于数据而言,因为人无法直接地获取最底层的数据,哪怕得知也通常以信息的形式进行获取。所以其实数据和信息,可以归为一类,也就是“直接事实”。我们或许是需要记忆的,并且是可能会用到的。

这一类信息我想分为瞬期信息、短期信息和长期信息。

瞬期信息,一般可能是随知随忘的,一般时效性是几分钟到一天之内,比如验证码短信、天气信息……

短期信息,一般是某些短期的事情,因为可能有一个时间要求,时效性由事件的发生和结束决定。比如一些活动、一些项目或者作业的DDL……可能会需要进行一些辅助记忆。

长期信息,一般是指没有时效性的一些信息。一般伴生于事件,但是其信息有长期的效用,所以也需要进行一些长期的保存。

间接想法

对于知识和智慧,其实其中的关系也很玄妙。但是其实可以归为一类,也就是间接想法。可能是对于一些直接事实的思考,得出了这些想法。

我觉得想法本身可以不具备时效性。只是,想法本身可以有一个不断发展的过程,或许需要的是不断地将想法去记录下来,然后慢慢演化。

这一部分其实也是在一天晚上突然发现了 Flomo 的时候的感触,就是我们记信息,或者记笔记到底是为了什么?

首先虽然写出来都是文字,但是文字也是有层次的,有些是信息,有些是想法。我们应该怎么去管理这些东西,所以才产生了这篇文章。

工具&路径篇:怎么管理不同层次的“信息”

根据上面所分出来的两个层次:直接事实和间接信息。

对于直接事实,其实只需要一个方便打字并且多端的轻量的应用就可以了。

  • 对于一些瞬时信息,一般来说不需要记录。
  • 对于一些短期信息,我觉得可以记在 Sticky Notes,一方面也是考虑到其可以作为单个便签在电脑中打开。也可以及时向To Do进行迁移。总之这个里面并不需要长期保存一些东西,只是作为一个临时的落脚点。
  • 对于一些长期信息,可以记录在 Google Keep 中,其中也有归档功能,方便进行整理。

对于一些想法,可以用 Flomo进行记录,这本身也是他们的理念。

  • 如果想法催生了一些想做的事,可以记录在To Do里面。
  • 如果想法可以形成一篇文章,则可以整理一下写进博客。

下面是一个用 Mermaid 画的一个流程图。

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